« Mon chiffre d'affaires, sans que personne ne le recompose. »
Avant : chaque lundi, quelqu'un recopie des chiffres de l'ERP dans un tableur pour préparer le point de direction.
Après : le tableau de bord arrive tout seul dans votre boîte mail, avec le chiffre d'affaires par marché et les écarts à surveiller.
Résultat : une ressaisie hebdomadaire supprimée, des chiffres identiques pour tout le monde. Le temps libéré est estimé avec vous avant la mise en place, puis mesuré.
Le détail technique
Requêtes en lecture seule sur la base de gestion, envoi planifié, journalisation des exécutions.
« Plus de devis qui dorment dans une boîte mail. »
Avant : les demandes arrivent par e-mail, les devis sont validés le soir, les relances se font quand on y pense.
Après : chaque demande est résumée, un brouillon de devis est préparé, vous validez, et les relances partent au bon moment.
Résultat : des demandes traitées plus vite, des relances tenues sans y penser. Le délai de réponse est relevé avant et après pour mesurer le gain.
Le détail technique
Tri des demandes, brouillon assisté par IA relu par vous, rappels automatiques. Aucun envoi sans votre validation.
« Savoir ce que rapporte vraiment chaque article. »
Avant : les nouveaux tarifs fournisseurs arrivent sous forme de fichier, personne ne mesure l'effet sur les marges.
Après : chaque hausse est comparée au dernier achat réel et au prix moyen, avec l'impact annuel en euros et les articles à repricer en priorité.
Résultat : les articles qui passent sous la marge cible sont repérés dès réception du tarif, avec l'impact annuel chiffré.
Le détail technique
Lecture seule de la base de gestion, rapprochement avec le fichier fournisseur, calcul des coefficients et marges.
Mesure honnête : les gains sont estimés sur des hypothèses explicites, puis mesurés. Les heures libérées ne sont pas des euros en trésorerie tant qu'elles ne sont pas réaffectées.
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